Gestão de projetos e a ferramenta MS project

Aplicando conhecimentos na elaboração de diversas atividades para atingir  objetivos definidos previamente é, resumidamente, a explicação para gestão de projetos.Também a gestão de projetos pode ser definida como a disciplina para  determinar e atingir metas otimizando o uso dos recursos(tempo, numerário, etc).

Se as empresas ou organizações quiserem colher grandes frutos, é necessário terem a conscientização e adotarem o gerenciamento de projetos como uma metodologia.A gestão de um projeto tem que ser feita de forma extremamente profissional.

Nas organizações, a cultura de projetos deve ser uma prioridade e sua implantação tem que ser colocada em prática da forma mais adequada atendendo as necessidades das empresas ou organizações, pois suas metas são alcançadas com mais facilidade.

Uma ferramenta extremamente versátil que pode atender a quase todas as expectativas das empresas é o Microsoft Project (MS Project).  O MS Project é um software simples e fácil de ser utilizado.

Os principais focos dele são:

·         Título – O nome que será dado ao projeto;

·         Objetivo do projeto – Tem que ser detalhado a fim repassar com muita clareza a idéia do projeto;

·         Tempo – é possível colocar datas e até a duração (prazo máximo )  de cada tarefa ou sub-tarefa e as horas que serão utilizadas para serem executadas;

·         Tarefas – definem-se todas as tarefas que farão parte do projeto, com os prolongamentos (sub-tarefas, atividades, etc);

·         Recursos – estes são os humanos, materiais, que serão utilizados para a execução das tarefas;

Um exemplo de projeto é a reforma de uma cozinha desenvolvido no MS Project. É possível ver através deste exemplo alguns dos diversos modelos de exibição que o programa disponibiliza para tornar a execução do gestor mais fácil:

       Tabela de Tarefas - Ajuda o gestor a organizar dentro de prazos como serão realizadas as tarefas e quais serão os recursos utilizados para realizar as mesmas

 

       Gráfico de Grantt - Ilustra o avanço das diversas etapas do projeto, mostrando os intervalos de tempo entre o início de fim de cada fase

 

 

       Diagrama de Redes - São elementos gráficos, que para a realização das tarefas, mostram quais são as atividades necessárias